Digitale Signatur
Zeitsparend und rechtssicher
Das reformierte AÜG beinhaltet wichtige Kennzeichnungs- und Dokumentationspflichten, deren Missachtung zu gravierenden Sanktionen führen kann. Um dem Schriftformerfordernis gerecht zu werden, müssen beide Vertragsparteien die Vertragsurkunde eigenhändig mit Namensunterschrift auf demselben Schriftstück unterzeichnen – gemeinsam vor Ort oder postalisch. Unsere qualifizierte elektronische Signatur ersetzt diese Notwendigkeit.
Mit Unterstützung durch die Signaturexperten der secrypt GmbH und dem Softwareanbieter AVEO Solutions GmbH haben wir eine digitale Lösung implementiert, die das Unterzeichnen mittels elektronischer Signatur möglich macht – einfach, rechtssicher und schnell.
Vorteile der qualifizierten elektronischen Signatur:
- Kurzfristige Einsätze möglich
- Rechtlich zulässige Arbeitnehmerüberlassung in wenigen Minuten
- Einfach und in Echtzeit
- Schriftform nach § 126 BGB wird vollständig gewahrt
- Unterschrift wird beim Signieren automatisch positioniert
- Digitale Sicherung wichtiger Verträge
- Portokosten für Versand werden gespart
- Keine Papierberge
Vorteile der qualifizierten elektronischen Signatur:
- Kurzfristige Einsätze möglich
- Rechtlich zulässige Arbeitnehmerüberlassung in wenigen Minuten
- Einfach und in Echtzeit
- Schriftform nach § 126 BGB wird vollständig gewahrt
- Unterschrift wird beim Signieren automatisch positioniert
- Digitale Sicherung wichtiger Verträge
- Portokosten für Versand werden gespart
- Keine Papierberge
Risiken bei der Missachtung der Schriftform
Das verschärfte Kennzeichnungs- und Schriftformerfordernis
Der Verstoß gegen die Kennzeichnungs- und Dokumentationspflichten hat sowohl für Zeitarbeitsunternehmen als auch ihre Kunden erhebliche Folgen: Erfüllt der AÜV nicht die Voraussetzungen der Schriftform ist der Vertrag insgesamt nichtig.
Zudem droht Verleihern und Entleihern ein schmerzhaftes Bußgeld in Höhe von bis zu 30.000 Euro. Der Verleiher läuft im Übrigen Gefahr, dass die fehlende Kennzeichnung bei seiner Zuverlässigkeitsprüfung berücksichtigt wird und ihm die Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung entzogen wird.
Elektronische Signatur
DAHMEN Personalservice übernimmt Vorreiterrolle beim Einsatz der digitalen Signatur
Es sind gerade die kurzen Wege und schnellen Entscheidungen, welche die Zeitarbeit auszeichnen. Langwierige Prozesse hemmen die Flexibilität, für die diese Branche steht. Dringender Personalbedarf kann dadurch nicht schnellstmöglich gedeckt werden. DAHMEN Personalservice nutzt daher die in § 126a BGB gegebene Option, dem Schriftformerfordernis durch eine qualifizierte elektronische Signatur gerecht zu werden.
Digitale Signatur – Ablauf beim Verleiher
- Die Signatursoftware digiSeal office pro von secrypt wurde in die bereits etablierte Zeitarbeitssoftware RIMINI der AVEO Solutions GmbH integriert. Personalverleiher können dadurch ihre Verträge in der gewohnten Arbeitsumgebung über RIMINI erstellen. Außerdem benötigt werden eine Signaturkarte sowie ein Kartenlesegerät.
- Durch das einfache Setzen eines Hakens beim Senden des Vertrages wird der Signaturvorgang gestartet. Um den Vorgang abzuschließen, muss nur noch der Signatur-PIN im Kartenlesegerät eingegeben werden.
- Der qualifiziert elektronisch signierte AÜV wird automatisch als E-Mail-Anhang aufbereitet. Dieser wird digital an den Kunden versandt.
Digitale Signatur – Ablauf beim Entleiher
- Über die an seinem Arbeitsplatz installierte Signatursoftware unterzeichnet der Entleiher den Vertrag und sendet diesen sofort per E-Mail an DAHMEN Personalservice zurück.
- Verfügt der Entleiher über keine elektronische Signaturausstattung, druckt er den von DAHMEN Personalservice digital signierten Vertrag aus und sendet ihn handschriftlich unterschrieben auf dem Postweg zurück.
- Verzichtet der Verleiher im Vertrag auf die Erklärung der Annahme, wird dieser gültig, sobald der Entleiher ihn unterschreibt. Dadurch lässt sich der gesamte Prozess zusätzlich beschleunigen.


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