Digitale Signatur

Zeitsparend und rechtssicher

Das reformierte AÜG beinhaltet wichtige Kennzeichnungs- und Dokumentationspflichten, deren Missachtung zu gravierenden Sanktionen führen kann. Um dem Schriftformerfordernis gerecht zu werden, müssen beide Vertragsparteien die Vertragsurkunde eigenhändig mit Namensunterschrift auf demselben Schriftstück unterzeichnen – gemeinsam vor Ort oder postalisch. Unsere qualifizierte elektronische Signatur ersetzt diese Notwendigkeit.

Mit Unterstützung durch die Signaturexperten der secrypt GmbH und dem Softwareanbieter AVEO Solutions GmbH haben wir eine digitale Lösung implementiert, die das Unterzeichnen mittels elektronischer Signatur möglich macht – einfach, rechtssicher und schnell.

Vorteile der qualifizierten elektronischen Signatur:

  • Kurzfristige Einsätze möglich
  • Rechtlich zulässige Arbeitnehmerüberlassung in wenigen Minuten
  • Einfach und in Echtzeit
  • Schriftform nach § 126 BGB wird vollständig gewahrt
  • Unterschrift wird beim Signieren automatisch positioniert
  • Digitale Sicherung wichtiger Verträge
  • Portokosten für Versand werden gespart
  • Keine Papierberge

Risiken bei der Missachtung der Schriftform

Das verschärfte Kennzeichnungs- und Schriftformerfordernis

Der Verstoß gegen die Kennzeichnungs- und Dokumentationspflichten hat sowohl für Zeitarbeitsunternehmen als auch ihre Kunden erhebliche Folgen: Erfüllt der AÜV nicht die Voraussetzungen der Schriftform ist der Vertrag insgesamt nichtig.
Zudem droht Verleihern und Entleihern ein schmerzhaftes Bußgeld in Höhe von bis zu 30.000 Euro. Der Verleiher läuft im Übrigen Gefahr, dass die fehlende Kennzeichnung bei seiner Zuverlässigkeitsprüfung berücksichtigt wird und ihm die Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung entzogen wird.

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Auswahl des Berichtes über die Software Rimini
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Automatische Positionierung der Signatur
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PIN-Eingabe (über Tastatur des Lesegerätes oder direkt am Bildschirm)
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Nach dem Signaturvorgang öffnet sich direkt eine E-Mail mit dem Empfänger und dem signierten Dokument als PDF-Anhang

Elektronische Signatur

DAHMEN Personalservice übernimmt Vorreiterrolle beim Einsatz der digitalen Signatur

Es sind gerade die kurzen Wege und schnellen Entscheidungen, welche die Zeitarbeit auszeichnen. Langwierige Prozesse hemmen die Flexibilität, für die diese Branche steht. Dringender Personalbedarf kann dadurch nicht schnellstmöglich gedeckt werden. DAHMEN Personalservice nutzt daher die in § 126a BGB gegebene Option, dem Schriftformerfordernis durch eine qualifizierte elektronische Signatur gerecht zu werden.

Digitale Signatur – Ablauf beim Verleiher

  1. Die Signatursoftware digiSeal office pro von secrypt wurde in die bereits etablierte Zeitarbeitssoftware RIMINI der AVEO Solutions GmbH integriert. Personalverleiher können dadurch ihre Verträge in der gewohnten Arbeitsumgebung über RIMINI erstellen. Außerdem benötigt werden eine Signaturkarte sowie ein Kartenlesegerät.
  2. Durch das einfache Setzen eines Hakens beim Senden des Vertrages wird der Signaturvorgang gestartet. Um den Vorgang abzuschließen, muss nur noch der Signatur-PIN im Kartenlesegerät eingegeben werden.
  3. Der qualifiziert elektronisch signierte AÜV wird automatisch als E-Mail-Anhang aufbereitet. Dieser wird digital an den Kunden versandt.

Digitale Signatur – Ablauf beim Entleiher

  1. Über die an seinem Arbeitsplatz installierte Signatursoftware unterzeichnet der Entleiher den Vertrag und sendet diesen sofort per E-Mail an DAHMEN Personalservice zurück.
  2. Verfügt der Entleiher über keine elektronische Signaturausstattung, druckt er den von DAHMEN Personalservice digital signierten Vertrag aus und sendet ihn handschriftlich unterschrieben auf dem Postweg zurück.
  3. Verzichtet der Verleiher im Vertrag auf die Erklärung der Annahme, wird dieser gültig, sobald der Entleiher ihn unterschreibt. Dadurch lässt sich der gesamte Prozess zusätzlich beschleunigen.
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Unser Master-Vendoring-Tool unterstützt die hohen Ansprüche unserer Dienstleistung.

Kunden und Experten über die elektronische Sigantur

Digitale Signatur gewährleistet Flexibilität

  • Der digitale Vertragsabschluss mit E-Signatur ohne Medienbruch ermöglicht uns eine Arbeitnehmerüberlassung innerhalb von wenigen Minuten. Der bestellte Mitarbeiter ist sofort einsatzbereit, was entscheidend zur Produktivitätssicherung beiträgt.

    Corinna Kaup-Huwer Personalchefin AVO Carbon
  • In jedem Fall profitieren beide Parteien von der digitalen Umsetzung, da durch den Postweg nicht mehrere Tage verloren gehen. Diese Vorgehensweise erlaubt § 126 Abs. 2 S. 2 BGB. Verzichtet der Verleiher darüber hinaus im Vertrag auf die Erklärung der Annahme, lässt sich der Prozess sogar noch etwas beschleunigen.

    Dr. Kilian Friemel Fachanwalt für Arbeitsrecht, Taylor Wessing
  • Durch die Mitarbeit in den Forschungsprojekten ‚efficientRecruiting 2.0‘ und ‚eMarkt Zeitarbeit‘ hat DAHMEN als Dienstleister gezeigt, dass sie sich in diesen Bereichen auf Augenhöhe mit Großkonzernen wie Airbus, Daimler oder Deutsche Bahn bewegen. DAHMEN hat Wege entwickelt, wie in Zeiten des Online-Recruitings an der richtigen Stelle mit den richtigen Mitteln gesucht werden kann. Damit liegen sie in diesem Punkt ganz klar vor den Branchenführern unter den Personaldienstleistern.

    Professor Dr. Ricardo Büttner Wissenschaftlicher Direktor, mis Institut of Management & Information systems, FOM Hochschule München

Unsere Branchen

Wir vermitteln und überlassen Mitarbeiter in diesen Branchen

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HandwerkElektriker, Gas-/ Wasserinstallateure, Schlosser, Schweißer, Maler, etc.
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IndustrieChemiefachkräfte, Produktionsmitarbeiter, Industriemechaniker, Mechatroniker, etc.
branchen-logistik-1
LogistikLagerarbeiter, Kommissionierer, Handelsfachpacker, Busfahrer, Kraftfahrer, etc.
branchen-fach-und-fuerhungskraefte-1
Fach- und FührungskräfteTechniker, Ingenieure, Betriebswirte, Controller, Juristen, etc.
branchen-office-1
OfficeEmpfang, Sekretariat, Buchhaltung, Call Center, etc.
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Call CenterCall Center Agent, Mitarbeiter Kundenservice, Telefonist, Kundenbetreuer, etc.
branchen-medizin-1
MedicalRettungsdienste, Ärztliche Dienste, Pflegedienste, ambulante Pflege, Arztpraxen, etc.

Was können wir für Sie tun?

Kurzfristiger Personalbedarf, größere Projekte oder individuelle Lösung

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