Recruitment Process Outsourcing (RPO)
Vertrauen Sie uns Ihr Recuiting an - Teilweise, komplett oder projektbezogen
Recruitment Process Outsourcing
mit DAHMEN
Sourcen Sie Ihr Recruiting an Experten aus
Die Personaldienstleistung Recruitment Process Outsourcing (RPO) empfehlen wir Unternehmen, die ein größeres Volumen an neuen Mitarbeitern in Festanstellung suchen.
Bei einem RPO wird das Recruiting, also die Personalbeschaffung, exklusiv an uns ausgelagert. Im Gegensatz zu einer klassischen Personalvermittlung arbeitet einer unserer Recruiter oder ein gesamtes Recruiting Team unter Ihrem Brand und setzt Teilbereiche oder das vollumfängliche Recruiting für Sie um. Der Umfang des RPO kann ganz nach Ihren Bedürfnissen ausgerichtet werden, z. B. fokussiert auf Recruiting-Tätigkeiten oder Teilbereiche wie Active Sourcing, Stellenschaltung, Bewerbungsgespräche oder auch auf den gesamten Personalbeschaffungsprozess bei Ihnen vor Ort.
Ziel ist eine kosteneffiziente Lösung, die akut unterstützt und Wissen nachhaltig in Ihrem Unternehmen verankert.
Wann macht ein RPO Sinn?
RPO ist für Sie in vielen Situation die richtige Wahl
Gute Gründe für RPO mit DAHMEN
Personalbedarf an externen Personaldienstleister auslagern
1. Wir besetzen Ihre Stellen:
Wir finden die richtigen Talente für Ihr Unternehmen durch moderne Recruiting-Methoden, innovative Tools, ein breites Netzwerk, sowie einem großen bestehenden Talentpool. Mit unserer erfahrenen Personalvermittlung und effektiver Nutzung von Direktansprache und Social-Media-Recruiting stellen wir sicher, dass Sie die besten Kandidaten für Ihre offenen Stellen erhalten.
2. Verbesserte Qualität und Schnelligkeit:
Dank unserer langjährigen Erfahrung im Recruiting übernehmen wir das Screening und die Bewertung potenzieller Kandidaten für Sie. Dadurch treffen Sie bessere Einstellungsentscheidungen und reduzieren Fehlbesetzungen. Mit unserem professionellen Support optimieren wir Ihre Reaktionszeit im Recruiting und bieten Ihren Bewerbern einen effizienten Bewerbungsprozess, um Absprungraten zu minimieren.
3. Beratung:
Während des RPO stehen wir Ihnen beratend zur Seite, egal ob zu organisatorischen oder strategischen Herausforderungen. Außerdem verfügen wir über langjährige Expertise im Bereich HR-Software sowie in der Zusammenarbeit mit Stellenportalen und beraten Sie gerne zu diesem Thema.
4. Konzentration auf Kerngeschäft:
Überlassen Sie uns die Rekrutierung und den damit verbundenen Aufwand, während Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren. Wir ermöglichen Ihnen Wachstum und Innovation, ohne dass Sie sich um die Personalbeschaffung kümmern müssen. Selbst nach Abschluss des RPO-Projekts können Sie sich weiterhin auf Ihr Kerngeschäft fokussieren, da wir während des gesamten Projekts einen kontinuierlichen und nachhaltigen Wissenstransfer sicherstellen.
5. Kosteneinsparungen:
Durch ein RPO können Sie die Kosten für die Rekrutierung von Personal senken. DAHMEN kann Skaleneffekte nutzen und durch den Einsatz von Technologie und automatisierten Prozessen Effizienzen erzielen. Auch im Vergleich zur Personalvermittlung ist ein RPO ab einem bestimmten Volumen kostengünstiger.
Sie interessieren sich für RPO?
DER RPO-PROZESS MIT DAHMEN
Wie funktioniert ein Recruitment Process Outsourcing?
1. Kontaktaufnahme
Nach einem ersten Kennenlern-Gespräch, nehmen wir Ihre aktuelle Ist-Situation, sowie Anforderungen, Bedarfe und Herausforderungen auf. Wir führen eine detaillierte Analyse Ihrer aktuellen Branche, sowie des Arbeitsmarktes und des Wettbewerbes durch. Darauf basierend legen wir eine Recruiting-Strategie fest, erstellen passende Stellenanzeigen Ihrer Vakanzen, arbeiten Vergütungen und Zusatzleistungen aus und legen Ihre Zielgruppen und Markenkontaktpunkte fest.
2. Entscheidungsphase
Gemeinsam besprechen wir die Funde aus den Analysen und die daraus entstandene Strategie für Ihr individuelles RPO-Konzept. Nach der Vorstellung Ihres individuellen RPO-Konzeptes passen wir dieses gerne noch mal auf Feinheiten oder Wünsche an. Steht das finale Konzept gehen wir direkt über in die Umsetzung.
3. Umsetzung
DAHMEN beginnt mit der Implementierung des Konzeptes. Dazu gehörten u.a. die Umsetzung, Einrichtung, Durchführung, Unterstützung und Verwaltung des Recruitings, sowie jegliche weiteren Vereinbarungen des Service Level Agreements. Im Rahmen des laufenden RPO-Projektes setzten wir ein effizientes Bewerbermanagement um und optimieren die laufende Recruiting-Strategie stetig.
4. Transparente Beratung
Ein regelmäßiger Austausch in der Form von Jour Fixe Terminen, sowie detaillierter Berichterstattung und Beratung gehört selbstverständlich zu unserer Dienstleistung als Ihr RPO-Provider dazu. Im Rahmen des RPO übernehmen wir nicht nur Ihr Recruiting und jegliche anderen HR-Aufgaben, sondern stehen Ihnen auch stetig beratend zur Seite: ob Fragen zum Thema Arbeitssicherheit, Arbeitsmarkt, Budgets oder den passenden Tools und Software-Lösungen – wir bieten Ihren passenden und individuell auf Sie gestaltete Lösungsansätze.
Klassische Personalvermittlung vs. Recruitment Process Outsourcing (RPO)
Was sind die Unterschiede und wann macht welche Dienstleistung Sinn?
Personalvermittlung | Recruiting Process Outsourcing |
|---|---|
Definition:Bei der klassischen Personalvermittlung sucht ein externer Personaldienstleister geeignete Kandidaten für eine bestimmte Position. Der Personalvermittler fungiert als Vermittler zwischen dem Arbeitgeber und den potenziellen Kandidaten. Dabei betreut der Personaldienstleister nicht nur einen Kunden, sondern rekrutiert für mehrere Unternehmen gleichzeitig. | Definition:Beim RPO arbeitet der Personalvermittler exklusiv für einen Kunden, der mehrere Stellen besetzen möchte. Der RPO-Anbieter übernimmt die gesamte Verantwortung für den Rekrutierungsprozess im Namen des Kunden, inklusive Strategie, Ausführung und Verwaltung. Dies kann je nach Bedarf des Kunden teilweise, komplett oder projektbezogen gestaltet werden. |
Umfang:Bei der Personalvermittlung konzentriert sich der Personaldienstleister darauf, Kandidaten für bestimmte Positionen zu finden und diese dem Unternehmen dann vorzustellen. Sobald die Vermittlung abgeschlossen ist, endet die Zusammenarbeit in der Regel. | Umfang:Der RPO-Dienstleister übernimmt alle Aspekte des Rekrutierungsprozesses, einschließlich Strategieentwicklung, Kandidatensuche, Screening, Vorstellungsgespräche, Onboarding und weiteren HR-Aufgaben. Strukturen wie Abläufe, Prozesse und Software-Lösungen werden vom Personaldienstleister gestellt. Es entsteht eine langfristige Partnerschaft, in der der Personaldienstleister eng mit dem Arbeitgeber zusammenarbeitet, um das Recruiting erfolgreich zu gestalten. Es findet ein Wissenstransfer statt und eine hauseigene Personalabteilung kann aufgebaut oder optimiert werden. |
Verantwortlichkeiten:Bei der Personalvermittlung liegt die Hauptverantwortung für die Auswahl der Kandidaten bei dem Kunden selbst. Der externe Personalvermittler unterstützt den Arbeitgeber bei der Suche nach Kandidaten und präsentiert passende Profile. | Verantwortlichkeiten:Beim RPO liegt die Verantwortung für den gesamten Rekrutierungsprozess beim Personaldienstleister. Dies umfasst die Kandidatensuche und Einstellung. Der Dienstleister arbeitet eng mit dem Kunden zusammen, um Anforderungen zu verstehen und die besten Kandidaten zu identifizieren. Die finale Entscheidung zur Einstellung liegt beim Kunden. |
Kontrolle und Flexibilität:Der Arbeitgeber ist für den gesamten Einstellungsprozess verantwortlich und kann den Vermittlungsprozess jederzeit beenden oder wieder aufgreifen. | Kontrolle und Flexibilität:Beim RPO gibt der Arbeitgeber die Verantwortung über den Rekrutierungsprozess an den Personaldienstleister ab. Dies kann dem Arbeitgeber mehr Flexibilität bieten und Ressourcen schonen, da der Personaldienstleister spezialisierte Expertise und Ressourcen einbringt, wovon die eigene Personalabteilung stark profitieren kann. |
Kosten:Bei einer klassischen Personalvermittlung wird pro Vermittlung eine Courtage von 30-35% im Bereich IT und 28-30% im Bereich Kaufmännisch des Jahresgehalts berechnet. | Kosten:Bei einem RPO hingegen wird ein höheres Volumen an festeingestelltes Personal gesucht. D.h. der Personaldienstleister und der Kunde legen eine feste Anzahl an zu besetzenden Stellen fest, sowie auch einen Zeitraum in dem dies geschehen soll. Es werden je nach Umfang des gewünschten Service Level klare Fixkosten vereinbartet. Dies ermöglicht es bis zu 80% der klassischen Personalvermittlungskosten zu sparen. |
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Unsere hauseigene Recruiting Software bietet Ihnen im Recruiting einen überzeugenden Mehrwert: schlanke Strukturen, einfache Handhabung, Cloud-basiert, Rechtssicher und mit allen wichtigen Funktionen für den Erfolg.
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FAQ: Häufig
gestellte Fragen
Sie haben Fragen rund um Recruitment Process Outsourcing? Wir beantworten Ihnen hier die häufig gestellten Fragen.
Fragen zu Recruitment Process Outsourcing
Beim Recruiting Process Outsourcing (RPO) lagert ein Unternehmen die Rekrutierung neuer Mitarbeiter ganz oder teilweise an einen externen Dienstleister aus. Dabei übernimmt der RPO-Anbieter entweder den kompletten Rekrutierungs- und Einstellungsprozess oder kommt auf ausgewählten Teilschritten, zum Beispiel beim Talent Sourcing, zum Einsatz. Er agiert also entweder als integrierter Bestandteil der Personalabteilung oder als ihre Erweiterung. Recruitment Process Outsourcing ist oftmals dann sinnvoll, wenn ein großer oder akuter Personalbedarf existiert, dauerhaft neue Mitarbeiter gesucht werden oder ein Mangel an internen Ressourcen besteht.
RPO-Leistungen passen sich flexibel an den individuellen Bedarf Ihres Unternehmens an und umfassen daher ein variables Angebotsspektrum. Dieses reicht von der Bedarfs- und Strategieplanung über die aktive Ansprache potenzieller Bewerber, Kandidaten-Interviews und Assessments bis zur Einstellung, dem Onboarding und der Mitarbeiterbindung. Gute Personaldienstleister wie DAHMEN Personalservice gehen sogar noch einen Schritt weiter: Wir beraten Sie im Bereich Employer Branding und verhelfen Ihnen zu einer wirkungsvollen Strategie, um Ihr Unternehmen als attraktive Arbeitgebermarke zu positionieren.
- Komplette oder teilweise Übernahme Ihres Recruitings: Von Jobposting bis Onboarding
- Beratung und Vor-Ort-Unterstützung
- Dauerhaftes oder projektbezogenes RPO möglich
- Suche geeigneter Kandidaten und Talentmanagement
- Active Sourcing
- Steuerung, Tracking und Reporting der Rekrutierung
- Verwaltung von Drittanbietern
Ein Grund, aus dem Unternehmen RPO nutzen, sind Schwankungen des Rekrutierungsvolumens, die sich vor allem in Wachstumsphasen oder bei der Umsetzung großer Projekte bemerkbar machen. Ein RPO-Anbieter kann die Zahl seiner Personalvermittler an diese Entwicklungen anpassen und so schneller Top-Kandidaten liefern, um die Auftragslage zu bewältigen.
Zudem hat der Fachkräftemangel der vergangenen Jahre die Suche nach geeigneten Mitarbeitern deutlich verschärft. Viele Unternehmen haben Probleme, ihre vakanten Stellen zu besetzen.
Die Auslagerung Ihres Rekrutierungsprozesses und Employer Branding verschaffen Ihrem Unternehmen eine langfristige Effizienzsteigerung und einen Wettbewerbsvorteil im „War for Talents“.
- Wir treten im Namen Ihres Unternehmens auf
- Durch unsere Erfahrungen verstärken wir Ihre Arbeitgebermarke
- Vakante Positionen lang- oder kurzfristig besetzen
- Bedarfsschwankungen und Auftragsspitzen abfedern
- Effizienz- und Qualitätssteigerung Ihres Recruiting-Prozesses
- Reduzierung der Cost-per-Hire
- Reduzierung der Time-to-Hire
- Wir schaffen eine positive Candidate Experience
- Rekrutierung von Kandidaten aus einem großen Talentpool
- Modernes Recruiting durch Multi-Channel-Posting
- Onboarding und Begleitung Ihrer neuen Mitarbeiter