Benefits für Mitarbeiter: Vorteile, Tipps und Beispiele

Benefits für Mitarbeiter wirken sich positiv auf das Arbeitsklima aus. Wir geben Ihnen 44 Mitarbeiter-Benefits an die Hand

Dem Fachkräftemangel mit Zeitarbeit entgegenwirken

Benefits sind mittlerweile zu einem wichtigen Bestandteil des Arbeitslebens geworden und können für Arbeitnehmer sowie Unternehmen viele Vorteile bieten. Neben einer Erhöhung der Arbeitszufriedenheit und einer Stärkung der Mitarbeiterbindung, können Benefits auch zur Verbesserung des Images des Unternehmens und zur Steigerung der Attraktivität für potenzielle Bewerber beitragen. Gerade in Zeiten des Fachkräftemangels sind solche Benefits elementar, um qualifizierte Mitarbeiter für das eigene Unternehmen zu gewinnen und sich von dem starken Wettbewerb am Markt abzuheben.

Um Benefits erfolgreich im Unternehmen zu implementieren, müssen diese sorgfältig geplant und auf die Bedürfnisse der Mitarbeiter abgestimmt werden. Auch steuerliche Aspekte sollten dabei beachtet werden, um Nachteile für Arbeitnehmer und Unternehmen zu vermeiden.

Beispiele für Benefits gibt es viele, von betrieblicher Altersvorsorge und Firmenwagen bis hin zu Gesundheits- und Fitnessangeboten, Jobtickets oder Betriebskindergärten. Jedes Unternehmen kann individuell entscheiden, welche Benefits am besten zu den Bedürfnissen und Anforderungen der Mitarbeiter passen.

In diesem Beitrag erhalten Sie einen ausführlichen Überblick zum Thema Benefits für Mitarbeiter inklusive Vorteile und Tipps zur erfolgreichen Implementierung. Am Ende geben wir Ihnen eine große Auswahl an Beispielen für Mitarbeiter Benefits.

Vorteile von Mitarbeiter Benefits

Mitarbeiter Benefits bieten sowohl für Arbeitnehmer als auch für Unternehmen viele Vorteile. Für Arbeitnehmer können Benefits eine große Rolle bei der Entscheidung für oder gegen einen Arbeitgeber spielen. Denn dadurch kann sich auch das Leben außerhalb der Arbeitszeit enorm verbessern. Zum Beispiel haben Arbeitnehmer mehr Zeit für die Familie oder eine verbesserte Gesundheit, was sich wiederum positiv auf die Motivation und die Arbeitsleistung auswirkt. Auch beruflich können einige Benefits attraktiv für Arbeitnehmer sein, zum Beispiel durch verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten.

Steigerung der Motivation

Zusätzlich können Benefits auch das Engagement und die Motivation von Mitarbeitern steigern. Wenn Arbeitnehmer das Gefühl haben, dass ihr Arbeitgeber sich um ihr Wohlbefinden kümmert und sie wertschätzt, sind sie eher bereit, sich stärker in ihre Arbeit zu engagieren. Das kann sich positiv auf die Produktivität, die Qualität der Arbeit und die Arbeitsatmosphäre auswirken. Was die jeweiligen Mitarbeiter als besonders motivierend empfinden, kann sich jedoch generationsübergreifend unterscheiden. Stepstone hat im Rahmen einer Job-Studie im September und Oktober 2020 zwei Online-Befragungen unter insgesamt 28.000 Fach- und Führungskräften in Deutschland durchgeführt. Die Ergebnisse zeigen, dass trotz vieler Gemeinsamkeiten, wie Gehalt, Altersvorsorge und Jobsicherheit es doch Unterschiede gibt. Beispielsweise bevorzugen die unter 30-Jährige eher einen Job mit guten Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten, während die 40–50-Jährigen einen Job anstreben mit hoher Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit. Die über 50-Jährige legen stattdessen mehr Wert auf eine sinnhafte Tätigkeit.

© The Stepstone Group
© The Stepstone Group

Positives Employer Branding als Arbeitgeber aufbauen

Für Unternehmen bieten Benefits ebenfalls zahlreiche Vorteile. Zum einen können sie dazu beitragen, dass sich das Unternehmen von anderen Arbeitgebern abhebt und dadurch attraktiver für potenzielle Bewerber wird. Das ist besonders in Zeiten des Fachkräftemangels von großer Bedeutung. Zum anderen bewirken Benefits, dass Mitarbeiter länger im Unternehmen bleiben und dadurch eine geringere Fluktuation entsteht. Daraus entsteht auch eine stärkere Mitarbeiterbindung. In Gehaltsverhandlungen können Benefits ebenfalls ein wichtiges Argument sein. So kann die Gehaltsvorstellung des Mitarbeiters verringert werden, wenn diesem im Gegenzug für ihn sinnvolle und attraktive Benefits angeboten werden. Die Studie „2021 Benefit Trends Survey“ der Willis Towers Watson deckt auf, dass bereits viele globale Arbeitgeber den Trend der strategischen Implementierung von Benefits im Unternehmen realisiert und wahrgenommen haben. Jedoch bezeichneten sich zu dem Zeitpunkt nur 32 % der globalen Unternehmen als gut bzw. marktführend, was die Integration von mitarbeiterbindenden Benefits anbelangt. 65 % der globalen Arbeitgeber wollen jedoch in den nächsten 2 Jahren ihre Unternehmen dahingehend neu transformieren. Das Diagramm zeigt auf, welche Bereiche der Benefits mit welchem Fokus angegangen werden sollen und was diese genau beinhalten.

© 2021 Willis Towers Watson

Wie werden Mitarbeiter Benefits richtig implementiert?

Selbst wenn ein Unternehmen erkannt hat, dass Mitarbeiter Benefits eine sinnvolle Ergänzung zum Arbeitsvertrag sein können, gibt es viele Herausforderungen, die bei der Implementierung der Benefits berücksichtigt werden müssen.

Passen die Benefits zu den Mitarbeitern?

Zum einen haben Mitarbeiter unterschiedliche Bedürfnisse. Was für den einen Mitarbeiter ein großer Vorteil ist, kann für den anderen völlig irrelevant sein. Daher sollte das Unternehmen bei der Auswahl von Benefits darauf achten, dass diese möglichst viele Mitarbeiter ansprechen. Das bedeutet, dass ein breites Angebot an Benefits ausgewählt werden sollte, die die unterschiedlichen Bedürfnisse der Mitarbeiter abdecken. Eine Möglichkeit, um herauszufinden, welche Benefits sich die Mitarbeiter wünschen und benötigen, ist eine Umfrage oder ein Workshop. Unternehmen können daraus lernen und ihre Benefits entsprechend auswählen oder anpassen.

Passen die Benefits zum Unternehmen?

Zum anderen sollte bei der Auswahl von Benefits auf die Unternehmenskultur und -ziele geachtet werden. Wenn das Unternehmen beispielsweise ein besonders gesundheitsbewusstes Image pflegt, kann es sinnvoll sein, Benefits anzubieten, die die Gesundheit der Mitarbeiter fördern. Es ist daher wichtig, die Benefits so auszuwählen, dass sie nicht nur den Bedürfnissen der Mitarbeiter entsprechen, sondern auch zur Identität und den Werten des Unternehmens passen.

Wie sollten Benefits an die Mitarbeiter kommuniziert werden?

Sobald passende Benefits ausgewählt wurden, müssen sie den Mitarbeitern verständlich und transparent kommuniziert werden. Ein klarer Informationsaustausch sorgt dafür, dass die Mitarbeiter die Benefits verstehen und von ihnen profitieren können. Das Unternehmen kann die Benefits schriftlich kommunizieren, beispielsweise in Form von Informationsbroschüren oder E-Mails, aber auch persönliche Gespräche oder Workshops anbieten, um die Mitarbeiter abzuholen. Dabei ist es wichtig, auf die individuellen Fragen und Bedürfnisse der Mitarbeiter einzugehen, um sicherzustellen, dass die Benefits tatsächlich genutzt werden.

Wie lässt sich ein leichter Zugang zu den Benefits gewährleisten?

Neben der Kommunikation sollte das Unternehmen auch sicherstellen, dass die Benefits einfach zugänglich sind. Die Nutzung sollte so einfach wie möglich gestaltet werden, beispielsweise durch eine Online-Plattform, auf der die Mitarbeiter alle Angebote einsehen und buchen können. Wenn die Benefits zu kompliziert oder zeitaufwändig sind, werden die Mitarbeiter sie nicht nutzen, und das Unternehmen wird keinen Nutzen daraus ziehen.

Steuerfreie Mitarbeiter Benefits

Mitarbeiter Benefits können nicht nur für Arbeitnehmer, sondern auch für Arbeitgeber von Vorteil sein. Wenn es darum geht, den Arbeitnehmern zusätzliche Vorteile anzubieten, gibt es viele Möglichkeiten, wie z.B. die Bereitstellung von steuerfreien Benefits. Hierbei handelt es sich um Benefits bei denen keine Steuern oder Sozialabgaben anfallen.

Aber was genau bedeutet eigentlich "steuerfrei"? Die Idee hinter steuerfreien Benefits ist es, den Arbeitnehmern einen finanziellen Anreiz zu bieten, ohne dass diese aufgrund von Steuern oder Sozialabgaben einen Teil ihres Gehalts abgeben müssen. Um als steuerfrei zu gelten, müssen diese Benefits bestimmte Vorschriften und Bedingungen erfüllen.

Steuerfreie Benefits mit Freigrenze

Zunächst einmal gibt es eine bestimmte Freigrenze für steuerfreie Benefits in Deutschland. Derzeit liegt sie bei 50 Euro pro Monat und Mitarbeiter. Wenn ein Arbeitgeber seinen Mitarbeitern also einen steuerfreien Benefit in Höhe von 40 Euro im Monat gewährt, fällt dafür keine Steuer an. Wird jedoch ein Benefit in Höhe von 56 Euro pro Monat gewährt, so ist der komplette Betrag steuer- und sozialabgabenpflichtig.

Steuerfreie Benefits ohne Freigrenze

Es gibt jedoch auch Benefits, die komplett steuerfrei sind und bei denen die Freigrenze keine Rolle spielt. Hierzu gehört beispielsweise das Jobticket, welches vielen Arbeitnehmern angeboten wird. Auch Gesundheitsleistungen wie Fitnesskurse oder Massagen können steuerfrei sein, wenn sie im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung angeboten werden.

Weitere steuerfreie Benefits sind z.B. betriebliche Altersvorsorge, Sachbezüge wie Bücher oder Gutscheine, oder auch Betriebsfeiern. Allerdings gibt es hier bestimmte Vorschriften und Bedingungen, die eingehalten werden müssen, um die Steuerfreiheit zu gewährleisten. So muss beispielsweise eine Betriebsfeier für alle Mitarbeiter des Unternehmens zugänglich sein und darf nicht nur für ausgewählte Mitarbeiter oder Abteilungen stattfinden. Bei Sachbezügen gilt die erwähnte Freigrenze von 50 Euro.

Steuerregelungen bei der betrieblichen Altersvorsorge

Bei der betrieblichen Altersvorsorge sind die steuerlichen Voraussetzungen komplexer. Grundsätzlich können Arbeitgeber Beiträge zur betrieblichen Altersvorsorge bis zu einem bestimmten Höchstbetrag steuer- und sozialversicherungsfrei leisten. Der Höchstbetrag hängt dabei vom Alter des Arbeitnehmers ab und beträgt im Jahr 2023 maximal 3.504 Euro. Zudem muss der Arbeitnehmer in der Regel mindestens 62 Jahre alt sein oder eine Laufzeit von mindestens 12 Jahren bis zur Altersgrenze verbleiben, um von der steuerlichen Begünstigung zu profitieren.

Es ist jedoch zu beachten, dass die steuerlichen Regelungen und Voraussetzungen von Sachbezügen und der betrieblichen Altersvorsorge von Jahr zu Jahr variieren können. Es empfiehlt sich daher, sich bei Bedarf von einem Steuerexperten beraten zu lassen.

Um steuerfreie Benefits richtig zu implementieren, ist es wichtig, dass Arbeitgeber sich über die verschiedenen Vorschriften und Freigrenzen informieren und diese einhalten. Ein Benefit, der nicht den rechtlichen Vorschriften entspricht, kann für den Arbeitgeber zu steuerlichen Nachteilen führen.

44 Ideen für attraktive Mitarbeiter Benefits

Die Liste möglicher Mitarbeiter Benefits ist endlos. Doch welche sind für Mitarbeiter tastsächlich attraktiv und welche signalisieren ein kreatives und innovatives Unternehmen? Hier finden Sie eine Liste mit unterschiedlichen Ideen an möglichen Benefits. Dabei sind sämtliche Lebenssituationen der Mitarbeiter berücksichtigt.


Mobilität:

Die Mobilität ist ein wichtiger Faktor für Arbeitnehmer und kann durch verschiedene Benefits unterstützt werden. Die Bereitstellung von Mobilitäts-Benefits kann somit nicht nur zu einem höheren Wohlbefinden und einer gesteigerten Motivation der Mitarbeiter führen, sondern auch einen positiven Einfluss auf die Umwelt und das Image des Unternehmens haben. Folgende Beispiele an Benefits kann es im Bereich Mobilität geben:

  • Firmenwagen
  • Tankgutscheine/ Tankkarte
  • Jobticket
  • Job Rad
  • Carsharing
  • E-Autoladestation
  • E-Scooter


Gesundheit:

Die Gesundheit der Mitarbeiter ist ein wichtiger Faktor für das Unternehmen. Mitarbeiter fühlen sich wohl und bleiben gesund. Dies wirkt sich positiv auf die Produktivität des Unternehmens aus. Viele Unternehmen bieten daher Benefits zur Förderung der Gesundheit an, wie z.B.

  • Gesundheitsvorsorgeuntersuchungen
  • Mitgliedschaft im Fitnessstudio
  • gemeinsame Sportaktivitäten
  • Förderung der Nutzung von Fitness-Apps
  • Programme für die Stabilisierung der psychischen Gesundheit
  • höhenverstellbare Schreibtische
  • ergonomische Stühle
  • schnellerer Zugang zu Fachärzten


Flexible Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten sind ein weiterer wichtiger Mitarbeiter Benefit. Immer mehr Unternehmen erkennen, dass starre Arbeitszeiten nicht mehr zeitgemäß sind und den Bedürfnissen der Arbeitnehmer oft nicht entsprechen. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen es den Mitarbeitern, ihre Arbeit an ihre individuellen Bedürfnisse anzupassen. Wenn Mitarbeiter beispielsweise ihre Arbeitszeit an ihre natürlichen Arbeitsrhythmen anpassen können, sind sie oft produktiver und können ihre Arbeit schneller erledigen. Auch wenn es um familiäre Verpflichtungen geht, können flexible Arbeitszeiten dazu beitragen, dass Mitarbeiter Beruf und Familie besser unter einen Hut bringen können. Folgende Modelle der flexiblen Arbeitszeit gibt es:

  • Home-Office
  • Teilzeit
  • Gleitzeit
  • Flexible Kernarbeitszeiten
  • Erholungszeiten nach anstrengenden Projekten
  • Sabbaticals
  • Workcation
  • Freie Tage für ehrenamtliche Tätigkeiten
  • Unbegrenzte Anzahl an Urlaub
  • Überstundenausgleich


Familienfreundlichkeit:

Familienfreundlichkeit als Mitarbeiter Benefit kann für Arbeitnehmer ein großer Vorteil sein. Gerade für junge Eltern ist es eine enorme Entlastung, wenn der Arbeitgeber flexible Arbeitszeiten, Teilzeitarbeit oder auch die Möglichkeit von Homeoffice anbietet. Neben den flexiblen Arbeitszeiten gibt es weitere Möglichkeit für Benefits, die die Familienfreundlichkeit eines Unternehmens steigern:

  • Zuschüsse für Kinderbetreuung
  • Betriebliche Kinderbetreuung
  • Familienbüros
  • Unterstützung bei der Pflege von Angehörigen


Entgeltliche Leistungen:

Entgeltliche Benefits sind solche, für die der Arbeitgeber einen bestimmten Betrag oder eine regelmäßige monatliche Summe bereitstellt und die der Arbeitnehmer dann nutzen kann. Zu diesen entgeltlichen Benefits können zum Beispiel folgende gehören:

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Bonuszahlungen
  • Mitarbeiterbeteiligungen
  • Gesundheits- und Unfallversicherungen
  • Bildungs- und Fortbildungskosten
  • Urlaubsgeld
  • Weihnachtsgeld


Weitere Beispiele für Mitarbeiter Benefits:

  • Kantine/ Essenszuschuss: Eine betriebliche Kantine oder ein Essenszuschuss können den Mitarbeitern Zeit und Geld sparen. Gleichzeitig fördert das gemeinsame Essen die Teambildung und sorgt für eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
  • Mitarbeiterevents: Mitarbeiterevents wie Sommerfeste oder Weihnachtsfeiern sind ein Benefit, der die Mitarbeiterbindung stärken kann. Durch gemeinsame Aktivitäten außerhalb des Büros können die Mitarbeiter einander besser kennenlernen und die Teamarbeit fördern.
  • Weiterbildungsmöglichkeiten: Viele Unternehmen bieten ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, Schulungen oder Kurse zu besuchen, die ihre Kenntnisse und Fähigkeiten erweitern. Auch die Teilnahme an Konferenzen oder Fachmessen kann für Arbeitnehmer wertvoll sein, um sich über aktuelle Entwicklungen und Trends in ihrem Bereich auf dem Laufenden zu halten.
  • Haustiere am Arbeitsplatz: Viele Unternehmen erlauben es ihren Mitarbeitern, ihre Haustiere mit zur Arbeit zu bringen. Das kann ggf. stressabbauend und motivierend wirken.
  • Technologie-Subventionen: Unternehmen können ihren Mitarbeitern Technologie-Subventionen anbieten, um die Kosten für Arbeitsgeräte wie Laptops oder Tablets zu reduzieren.
  • Kostenlose Getränke und Snacks: Kleine Aufmerksamkeiten wie kostenlose Getränke und Snacks können das Wohlbefinden der Mitarbeiter im Arbeitsalltag steigern.
  • Mitarbeiter-Rabatte: Mitarbeitern können Vergünstigungen beim Kauf von Produkten oder Dienstleistungen des Unternehmens oder bei Kooperationspartnern gewährt werden.
  • Coaching und Mentoring: Unternehmen können ihren Mitarbeitern die Möglichkeit geben, sich durch Coaching und Mentoring weiterzuentwickeln und ihre Karriere voranzutreiben.


Die richtigen Benefits für potenzielle Bewerber festzulegen, bringt auch einiges an Herausforderungen mit sich. DAHMEN bietet deshalb auch Consulting Workshops rund um das Thema Recruiting und Employer Branding an, um Unternehmen bei der Ausarbeitung und Umsetzung von individuell passenden Recruiting Maßnahmen und Strategien zu unterstützen. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Nehmen Sie gerne Kontakt zu uns auf!