Dem Fachkräftemangel mit langfristiger Personalplanung entgegenwirken

Viele Unternehmen planen ihr Personal nicht weit genug im Voraus. Die Folge ist der Fachkräftemangel und unterbesetzte Stellen.

Ein Mann steckt in einer Wüste mit einem Megafon auf einem Hocker

Mit Weitblick gegen den Fachkräftemangel: Viele Arbeitgeber in Deutschland planen Ihre Personalentwicklung nicht vorausschauend. Personalengpässe können die Folge sein – dabei bietet gerade die Zeitarbeit und Arbeitnehmerüberlassung flexible Lösungsansätze.

Vor allem im Handwerk sowie der Industrie klagt jedes fünfte Unternehmen, dass es Aufträge nicht annehmen kann, weil es an Arbeitskräften fehlt. Auch IT-Branche und die Pflege sind stark betroffen. Es wird immer schwieriger, bei Weggang von Mitarbeitern das Know-How zu halten.

Der Fachkräftemangel ist demnach zu einem zentralen Thema für mittelständige Unternehmen herangewachsen. Dennoch begegnen einige Personalverantwortliche dem Thema noch mit Gelassenheit. Eine Einstellung, die sich leicht als zu kurzsichtig herausstellen kann. Die Unterversorgung mit Fachkräften und qualifizierten Mitarbeitern ist in vielen Unternehmen noch übersichtlich. Durch unzureichende Planung wächst das Problemkind Fachkräftemangel jedoch schnell zu einem finanzenfressenden Ungeheuer heran.

Das Unternehmen der Zukunft - droht ihnen der Fachkräftemangel?

Auch wenn er sich nur langsam an Ihr Unternehmen heranpirscht, ist sein Wirken in Deutschland bereits zu spüren. Dennoch plant nur jeder 7. Personalverantwortliche bis zu 3 Jahre im Voraus. Dem Fachkräftemangel werden so die Türen geöffnet, wie eine großangelegte Studie des Bundesarbeitsministeriums und des Instituts für Arbeitsmarkt- und Berufsforschung ergab. Ganze 60 Prozent der 1219 befragten Personalleiter gaben zudem an, in den nächsten 2 Jahren mit einem Engpass im Personalbereich zu rechnen.

Addiert man zum Fachkräftemangel andere potentielle Risikofaktoren, wie steigende Lohnkosten, ausufernde Fehlzeiten und die zunehmende Überalterung, kocht der Topf schnell über. Zeitarbeit passt sich dynamisch den Herausforderungen an und kann kurzfristig als Deckel genutzt werden, um zu starkes Überlaufen zu verhindern. Eingebettet in die langfristige Personalplanung bieten Arbeitnehmerüberlassung und Leiharbeit jedoch eine viel flexiblere Lösung, die vorsorgt, bevor die Bombe hochgeht.

Der Erfolg eines Unternehmens hängt von vielen Faktoren ab. Entscheidend ist jedoch immer die Personalsituation: Mit dem richtigen Personal kann ein Unternehmen gewinnen, fehlende Mitarbeiter führen zum Verlust von Ressourcen und letztlich wirtschaftlichen Einbußen. „Wir wünschen unsere Kunden auf der Gewinnerseite“, erklärt Fabian Prudencia de Almeida. „Darum müssen auch Entscheidungen getroffen werden, die für das Unternehmen nicht immer günstig sind, wie zum Beispiel höhere Gehälter oder Vermittlungsprovisionen“, so der DAHMEN-Geschäftsführer. „Letztlich zahlen sich diese Investitionen aus.“

Fachkräftemangel Deutschland - qualifizierte Mitarbeiter wachsen nicht auf Bäumen

Die Anzahl unbesetzter Stellen in Deutschland knackte Ende 2013 die Millionen-Marke. Laut dem Institut für Arbeitsmarkt- und Berufsforschung (IAB), bleiben ganze 20.000 Stellen mehr offen als im Jahr zuvor. Viele dieser Vakanzen hätten durch vorausschauende Personalplanung besetzt werden können.

Was nach großen Chancen für Arbeitssuchende klingt, ist tatsächlich ein gravierendes Problem für Arbeitgeber. Wichtige Stellen im Unternehmen sind nicht besetzt und entscheidende Schritte im Betriebsablauf werden blockiert oder verzögert. Im letzten Moment Stellenausschreibungen zu schalten, ist für viele Personalverantwortliche die Lösung – ein Gedankengang, der leider zu kurz tritt. Besonders in Bereichen, wie dem Ingenieurwesen und den Sektoren Transport- und Logistik, ist der Konkurrenzkampf um passende Mitarbeiter stark. Vor allem nichtakademische Betriebe haben zunehmend mit dem niedrigen Angebot an passenden Stellenbewerbern zu kämpfen.

Der Wandel vom Arbeitgeber- zum Arbeitnehmermarkt konfrontiert Unternehmen mit neuen Anforderungen an das Recruiting, denn die Bedürfnisse der Kandidaten haben sich grundlegend verändert. Mit der „Generation Y“ – den zwischen 1980 und 2000 geborenen – betritt zudem eine Generation die Arbeitswelt, deren Ideale und Werte den Markt bereits heute prägen. Arbeitgeber müssen sich diesem Wandel stellen, indem sie lernen den Arbeitnehmer und seine Wünsche zu verstehen. Denn die Generation Y motiviert vor allem Spaß an der Arbeit und ist vermehrt in der digitalen Welt unterwegs, zeigt eine Studie des BAPs. Gute Arbeit zeichnet der Studie zufolge eine Balance von Arbeit und Freizeit, Arbeitsplatzsicherheit und Flexibilität aus. Die Ergebnisse lassen sich auf den gesamten Bewerbermarkt übertragen.

Auswirkungen einer Nicht- oder Fehlbesetzung

  • Aufgabenbereiche werden durch mangelndes Know-how vernachlässigt
  • Nicht genug Mitarbeiter, um Projekte effizient abzuwickeln
  • Produktivität stagniert
  • Wirtschaftliches Wachstum wird gehemmt
  • Verminderte Leistung führt zu hohen Kosten
  • Chancen werden nicht wahrgenommen
  • Belegschaft gerät unter Druck
  • Fehlende Motivation und Abwanderung

Gründe für den Fachkräftemangel: Generationswechsel und Akademikerflut

Die Vertreter der geburtenstarken Jahrgänge gehen vermehrt in Rente und hinterlassen große Lücken. Erfahrene Mitarbeiter steigen aus Unternehmen aus – Ersatz muss gefunden werden. Eine weitere Entwicklung der letzten Jahre verschärft die Situation: Während in den 70er Jahren lediglich 11 % der Schulabgänger eine Hochschulausbildung absolvierten, sind es heute bereits 60 %. Der Arbeitsmarkt benötigt zwar in einigen Bereichen explizit Fachkräfte mit akademischem Hintergrund, aber insbesondere in Handwerk und Pflege ist gut ausgebildetes Personal bereits Mangelware.

Laut einer Fachkräfteengpassanalyse von Januar 2015 liegen Engpässe vor allem in folgenden Berufen vor:

  • Ingenieure Metallbau und Schweißtechnik
  • Ingenieure Maschinen – und Fahrzeugtechnikberufe
  • Fachkräfte und Spezialisten Mechatronik und Automatisierungstechnik
  • Ingenieure Mechatronik und Automatisierungstechnik
  • Fachkräfte Energietechnik
  • Ingenieure Elektrotechnik
  • Ingenieure Konstruktion und Gerätebau
  • Fachkräfte und Spezialisten Klempnerei, Sanitär, Heizung und Klimatechnik
  • Ingenieure Ver- und Entsorgung
  • Experten im Bereich Informatik
  • Experten Softwareentwicklung
  • Spezialisten im technischen Eisenbahnbetrieb
  • Fachkräfte zur Überwachung und Wartung der Eisenbahninfrastruktur
  • Fachkräfte zur Überwachung und Steuerung des Eisenbahnverkehrsbetriebs
  • Fahrzeugführer Eisenbahnverkehr
  • Examinierte Fachkräfte und Spezialisten in der Gesundheits- und Krankenpflege
  • Humanmediziner (ohne Zahnmedizin)
  • Examinierte Fachkräfte und Spezialisten der Altenpflege
  • Fachkräfte Orthopädie-, Rehatechnik und Hörgeräteakustik
  • Meister Orthopädie-, Rehatechnik und Hörgeräteakustik

Leistung und Strategie für Ihren Unternehmenserfolg - mit Zeitarbeit gegen den Fachkräftemangel

Hier kann Zeitarbeit helfen: Es liegt ein großer Pool an Talenten und erfahrenem Personal vor, aus dem das Unternehmen, je nach Bedarf, wichtige Ressourcen ziehen kann. Somit kann relativ kurzfristig der Personalknappheit entgegengewirkt werden. Zudem bilden viele Personaldienstleister, wie wir bei der DAHMEN Personalservice GmbH, Personal und Mitarbeiter ständig weiter. Ganz nach Kundenbedarf kann die Fachkraft geschult und für Ihre Bedürfnisse fortgebildet werden. Doch auch dieser Zeitaufwand – der bei der Arbeitnehmerüberlassung deutlich flexibler ist – muss vom Personalverantwortlichen mit einberechnet werden.

Das Stichwort ist auch hier vorausschauende Personalplanung, die Zeitarbeit als stützenden Pfeiler langfristig mit einbezieht. Die passende Nachfolge für Mitarbeiter, die beispielsweise durch die Rente ausscheiden, ist nicht immer leicht zu finden. Erfahrung ist oft nur schwer zu ersetzen. Mit Produkten wie Try & Hire, lässt sich schon frühzeitig nach passenden Mitarbeitern suchen. Diese können sogar ausgiebig getestet, eingearbeitet und erst dann übernommen werden.

Auch auf lange Sicht unterstützt die DAHMEN Personalservice GmbH Sie bei einer wirtschaftlichen und prozessorientierten Personalplanung. Wir entwickeln gemeinsam mit Ihnen Zeitarbeit-Konzepte, die Ihnen stets zur richtigen Zeit das passende Personal liefern. Personalengpässe lassen sich so nicht nur umschiffen, sondern von weitem erspähen und verhindern. Wir kommunizieren die Ansprüche des Unternehmens und der Arbeitnehmer und bringen beide Seiten effektiv zusammen. Als Schnittstelle zwischen renommierten Arbeitgebern und erfahrenen Fach- und Führungskräften bieten wir attraktive Perspektiven für beide Seiten. Als modernes Zeitarbeitsunternehmen kennen wir die Ansprüche von Fachkräften sowie die Herausforderungen, vor denen Unternehmen stehen. Bewerbern bieten wir die Möglichkeit sich vielseitig weiterzuentwickeln und Erfahrung als Investition in die Zukunft zu sammeln. Unternehmen bietet DAHMEN effiziente Lösungen gegen den Fachkräftemangel, die individuell auf Ihre Situation abgestimmt sind. Auch bei der Frage, wie sich Unternehmen als attraktive Arbeitgebermarke positionieren können, steht ihnen DAHMEN als Ansprechpartner und ganzheitlicher Lösungsgeber zur Seite. Wir analysieren das Unternehmen genau, arbeiten die Alleinstellungsmarkmale heraus und an die Zielgruppe kommuniziert. Durch die tiefgreifende Analyse der Bewerber finden wir so den richtigen Bewerber, der wirklich zum Unternehmen passt.

Gerne beraten wir Sie persönlich zum Thema Fachkräftemangel und entwickeln gemeinsam mit Ihnen Lösungen, um dem Fachkräftemangel langfristig entgegenzuwirken.